cespinoza
¿Como puedo sincronizar el maestro de empleados de Axis con el de SAP?

a) Si existen empleados en el maestro de empleados de SAP, se debe tomar en consideración el Nº empleado de este, este Nº empleado es el campo  "empID" de la tabla OHEM, el valor debe ser incluido en la plantilla de Excel "Datos maestros de empleados" en la columna "U_idnumemp" este valor debe coincidir entre un maestro y el otro, por ejemplo Andrea Aquevedo esta creado en el Maestro de SAP y el numero de empleado es el 2, para crear a Andrea Aquevedo en el maestro de empleados de AxisOne el numero de empleado debe ser el 2

 
OHEM - empID => A1A_MAFU - U_idnumemp

Maemp2.jpg  
Maemp1.jpg   

Esta es la relación que hace AxisOne cuando ya existen empleados en SAP, el enlace entre un empleado y el otro esta dado por estos campos, una vez definidos los números de empleados del maestro de SAP en la plantilla de importación de datos de AxisOne, se realiza la importación de estos para ser creados en AxisOne, terminado el proceso, recién ahí se habilita la opción "Sincronizar con maestro de SBO".

parametroz.jpg 
 

b) Si el maestro de SAP esta vacío, sin datos, se debe importar utilizando Data Transfer para crearlos primero en el maestro de SAP, una vez importados, se siguen los pasos descritos en el punto "a".

 c) Una ves importados los datos en ambos maestros, se debe tener habilitada la opción "Sincronizar con maestro de SBO". Esto hará que cada empleado creado o modificado desde el maestro de empleados de AxisOne se cree o actualice automáticamente en el maestro de empleados de SAP.

 

 Nota: Toda modificación realizada en el maestro de empleados de SAP no se vera reflejada en el maestro de empleados de AxisOne, la sincronía funciona solo desde AxisOne a SAP. Siempre y cuando tenga habilitada la opción "Sincronizar con maestro de SBO".   

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cespinoza
¿Como modificar la cantidad de decimales en los documentos de Axis One?

La cantidad de decimales que se visualiza en los documentos de axis one, se define en Axis-One – Gestión de Personal -> Definiciones -> Parametrizaciones generales, campo “Decimales para importes en documentos”:

img1.jpg  

Dependiendo la opción seleccionada, será la cantidad de decimales que se considere, puede considerase los definidos en SAP o seleccionar una cantidad distinta

img2.jpg 

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cespinoza
¿Como solucionar el error "Instalación Fallida" ?

Al realizar la instalación / actualización del addon el sistema envía los siguientes mensajes:

insta1.jpg  
insta2.jpg  

Ese error se produce registrar el addon en el archivo AddOnsLocalRegistration, las opciones más comunes son las siguiente:

 1)  En caso de actualización, el addon no fue desinstalado correctamente del equipo. Un factor que puede influir, es si algún usuario tenía el addon activo al momento de realizar la desinstalación.

2)   El usuario de Windows utilizado para realizar la instalación no tiene los permisos necesarios. En el enlace que adjunto podra encontrar una solución a este problema 

https://support.microsoft.com/en-us/help/963806/application-has-generated-an-exception-that-could-not-be-handled

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cespinoza
Uno de los desplegables del sistema, no muestra ninguna dato, la tabla base cuenta con datos cargados, ¿A que se debe este error?

depleg.jpg 

Este error ocurre cuando en la tabla base, se encuentra cargado un registro en blanco o un código repetido.

*Nota: esta soluciones aplica para cualquier desplegable del sistema, independiente de su modulo
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cespinoza
¿Como crear campos de usuario que sean visibles en el maestro de empleados?

Para crear un nuevo campo en el maestro de empleados, debe seguir el menú de SAP "Herramientas" -> "Herramientas personalización" -> "Campos definidos por el usuario: Gestión..."
CU1.jpg 

En el menú "Tablas de usuario", seleccione " Maestro de empleados", botón crear:

CU2.jpg 

Dentro de los datos del campo, el código debe comenzar con las letras "us" y contar con un máximo de 6 caracteres. Una vez definidos los datos del nuevo campo, seleccione "Crear":

CU3.jpg 

Una vez creado el campo, reinicie SAP.

Al ingresar al maestro de empleados, se habilitara el Tab "Otros", en el cual encontrara el campo creado:

CU4.jpg
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cespinoza
¿Como proteger tablas de usuario de Axis One?

Existen dos opciones para proteger las tablas de Axis.

1) - Autorizaciones de SAP Businee One

En Query manager, debe ejecutar la siguiente consulta

HANA:

SELECT "TableName", "Descr", "TblNum", 11000 || "TblNum" AS "Form" From "OUTB"
Where Substring("TableName",1,4) = 'A1A_'
ORDER BY "TblNum"

SQL:

SELECT "TableName", "Descr", "TblNum", concat('11000', "TblNum" ) AS "Form" From "OUTB"
Where Substring("TableName",1,4) = 'A1A_'
ORDER BY "TblNum"

tablas1.jpg 

El resultado obtenido se exporta a excel.

Luego en el menú de SBO: Gestión -> Inicializacion de sistema -> Autorizaciones -> Creador de Autorización Adicional

tablas2.jpg Crear los siguiente registros, ubicándose en A1A_R1_MNU_0003400 – ModelOne  y pulsando el botón “Añadir al mismo nivel” :

tablas3.jpg 

Para incluir todos los formularios seleccione Editar, luego copie y pegue la lista del Excel (Columna Form) , esto llenará todos los registros, luego pulsar “Actualizar” y quedara así:
tablas4.jpg 

Esto generara u nuevo punto de menú, al cual se le darán los permisos al usuario correspondiente (Gestión -> Inicializacion de sistema -> Autorizaciones -> Autorizaciones Generales):

tablas5.jpg 

2) vía Model One

En el menu Model One -> Gestión de Reglas de Negocio, cree la siguiente regla:

ExecHiddenTable("A1A_MAFU"); // Con esta ocultas solo una
ExecHiddenTables("A1A_"); // Con esta un grupo, en este caso todas las que inician con A1A_ (Las de AxisOne)
ExecHiddenTables("A1A_R1_"); // Con esta un grupo, en este caso todas las que inician con A1A_R1 (Solo las de ModelOne)

tablas6.jpg

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cespinoza
¿ Que pasos debo seguir para solicitar una licencia de AxisOne?

Primero debe instalar el addon en la base de datos correspondiente.

En el Menú de SBO "Detalles sociedad" -> "Datos de contabilidad", complete el datos  "ID Fiscal General 1"
 id.jpg    

Realizados estos pasos, en el menú "Recursos Humanos" -> "AxisOne - Gestión de Personal" - > "Definiciones" -> "Parametrizaciones generales".
En la opción "License Key", seleccione el botón con 3 puntos [...]

lic1.jpg

Esto generara un archivo txt, el cual debe enviar via correo, junto a los siguientes datos:

  • Cliente solicitante
  • Tipo de licencia (Productiva, Pruebas o Consultora)
  • Nomina (Cantidad de trabajadores)
  • Productos incluidos (Gestión de personal, Gestión de tiempos, PeopleGate)
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cespinoza
Al iniciar uno de los addons en SAP 10, se obtiene el siguiente mensaje:

errorSAP 10.jpg 

El problema radica específicamente en la falta de una versión de .Net Framework  “dotnetfx 1.1 SDK en” o “dotnetfx 1.1 SDK es” (según sea el caso del sistema operativo), a la falta de este framework AxisOne no funciona.

Por ser un sistema operativo relativamente nuevo, han quitado características antiguas para darle paso a las nuevas.

En futuras instalaciones  deben tener en consideración la instalación del framework antes mencionado.
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cespinoza
Al iniciar el addon el sistema envía los siguientes mensajes:

errordiapi1.jpg 
errordiapi2.jpg 
errordiapi3.jpg 

Este error se presenta por inconsistencias en la DIAPI, estas pueden ser:

- La DIAPI no esta instalada
- La DIAPI instala no se encuentra actualizada a la versión de SAP
- No se ha instalado DIAPI de 32 bits para clientes de 64 bits.
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